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Organisez vos RH : Centralisation des données sur les plateformes

La centralisation de l'administration des RH évolue constamment. Chaque entreprise tend de plus en plus à réunir toutes leurs données au même endroit. Ceci passe aussi par le département RH. Cela n’a rien de surprenant, car la centralisation des données RH présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Par exemple, elle vous permet réduire vos coûts, d’augmenter l’efficacité de votre personnel (par exemple en évitant le multi-encodage), d’améliorer la qualité de vos données, etc. Dès lors, il est primordial de choisir la bon logiciel RH pour remplir cette tâche.

par indev-admin

L’importance de la centralisation

Centraliser les données est devenu un enjeu essentiel des départements RH. Ancré dans l’air de la transformation numérique qui s’opère dans tous les secteurs d’activité, la tendance à la centralisation est omniprésente.

Les entreprises et les organisations sont en constante évolution. Lors d'une soudaine expansion ou tout au long de la croissance de l’entreprise, le département RH doit pouvoir suivre administrativement l’ensemble des données. Afin d'assurer une gestion efficace, l'utilisation d’une plateforme centrale sur laquelle toutes les données peuvent être facilement saisies et traitées représente donc un atout majeur !

La mise en place d’un logiciel RH intégré avec une base de données centrale augmente la qualité des données et la facilité avec laquelle elles peuvent être analysées, partagées. Dans la plupart des cas, les informations RH ne doivent être saisies dans le système qu'une seule fois, après quoi elles sont immédiatement synchronisées. 

L'utilisation d'une plateforme RH facilite par ailleurs l’analyse des données, la mise en place de KPI et l’exploitation statistique. En effet, le système RH relie tous les départements entre eux et donne un aperçu des évolutions et des changements au sein de l'ensemble de l’organisation. Le traitement des données RH est également accéléré par l'automatisation inhérente à une plateforme RH. Grâce à la numérisation, les documents sont toujours accessibles et faciles à partager avec les employés.

Choisir la bonne plate-forme

Pour pouvoir bénéficier des avantages d'une plateforme RH, il est important de choisir le partenaire qui correspond à vos besoins, tout en vous offrant le maximum de centralisation.

Demandez-vous d’abord quels sont vos objectifs avec l’intégration d’un logiciel RH. Quel est le périmètre d’intégration voulu (combien de fonctions RH doivent exister dans le logiciel RH) ? Quel est votre budget, votre timing ? Voulez-vous intégrer le payroll également ? Choisir un logiciel RH centralisé est un choix essentiel. Ce changement doit bien se préparer.

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